Un logiciel d’organigramme qui se met à jour automatiquement.
Ydentity construit l’organigramme de votre organisation à partir de vos données existantes et le tient à jour automatiquement.
Qu'est-ce qu'un organigramme ?
Un organigramme représente visuellement la structure d’une organisation : qui dirige qui, quels services existent et comment les équipes s’articulent. Dans une entreprise comme dans une collectivité, il clarifie les rôles et les responsabilités, et aide chacun à identifier le bon interlocuteur.
Un logiciel d’organigramme comme Ydentity le génère et le met à jour à partir de vos données existantes, au lieu de le redessiner à la main.
Un organigramme connecté à vos outils, sans ressaisie.
Ydentity se connecte à vos sources existantes et reconstitue la hiérarchie pour construire l’organigramme. Vous ne saisissez rien deux fois.
Microsoft
Active Directory et Entra ID (ex-Azure AD), pour vos comptes utilisateurs et leur place dans l’organisation.
Google Workspace
Vos utilisateurs et leur responsable hiérarchique.
Annuaire LDAP
Les comptes et la hiérarchie de votre annuaire, même hors environnement Microsoft.
Votre SIRH
Nom, poste, service, manager et photo, depuis votre outil RH.
Excel / CSV
Un fichier à importer pour démarrer, ou quand aucun connecteur n’existe.
API et web services
Votre paie, votre CRM ou tout autre outil, via API.
La hiérarchie est interprétée automatiquement, avec une synchronisation programmée ou une saisie manuelle si besoin.
Fonctionnalités du logiciel d’organigramme Ydentity
Mise à jour automatique
Connexion à l'AD, données synchronisées et mises à jour automatiquement.
Vues par site, entité ou service
Une vue d’ensemble ou par filiale, site ou service, avec des droits d’accès adaptés à chaque entité.
Export PowerPoint et PDF
Exportez l’organigramme en PowerPoint pour vos présentations et vos documents.
Informations à la carte
Photo, nom, fonction, service, coordonnées : vous choisissez ce qui s’affiche sur chaque fiche.
Construisons ensemble votre organigramme.
Contactez-nous pour planifier une démonstration de Ydentity ainsi qu’un chiffrage de votre projet.
Questions fréquentes
À qui s'adresse Ydentity ?
Aux entreprises, administrations et collectivités qui veulent créer, mettre à jour et diffuser leurs organigrammes sans les redessiner à la main. Ydentity est pensé pour les organisations d’environ 500 collaborateurs et plus, où la structure évolue souvent et où il devient difficile de savoir qui fait quoi.
Ydentity peut-il gérer plusieurs sites ou entités ?
Oui : filiales, sites géographiques, départements ou services. Vous gardez une vue d’ensemble, avec :
- une vue personnalisée par entité (couleurs, logo, bannière)
- des droits d’accès modulables selon les entités
- une administration déléguée, pour que chaque site gère ses propres données
- des recherches ciblées par site, entité juridique ou service
Quelles informations apparaissent sur l’organigramme ?
Vous les choisissez à la carte. Par défaut :
- photo
- nom et prénom
- fonction
- service ou direction
- coordonnées professionnelles
Un organigramme est-il conforme au RGPD ?
L’organigramme n’est pas obligatoire. S’il est mis en place, le consentement individuel n’est en principe pas requis : il repose sur l’intérêt légitime de l’employeur et ne contient que des données professionnelles, accessibles uniquement en interne. L’employeur doit toutefois :
- informer les collaborateurs de son existence et de ses finalités
- restreindre l’accès aux membres de l’organisation
- se limiter au strict nécessaire
- respecter le droit d’opposition (par exemple sur la photo, qu’un avatar peut remplacer)
Ydentity intègre ces exigences : accès sécurisé et limité aux personnes autorisées, hébergement conforme et gestion des demandes d’opposition.
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