Logiciel de trombinoscope pour entreprise et collectivité
Un trombinoscope à jour et synchronisé avec votre annuaire.
Ydentity associe chaque visage à une fonction et à une équipe, avec import automatique des photos, pour les entreprises et les collectivités.
Installation sur vos serveurs ou SaaS dédié.
Qu'est-ce qu'un logiciel de trombinoscope ?
Un trombinoscope rassemble les photos et les informations des membres d'une organisation. Il facilite l'identification et la mise en relation entre collègues, et se révèle particulièrement utile dans les grandes structures, les organisations multi-sites ou en télétravail.
Pourquoi créer un trombinoscope avec Ydentity ?
Un trombinoscope à jour, c’est des équipes qui se reconnaissent et se contactent plus vite. Avec Ydentity, il se met à jour automatiquement à partir de vos annuaires, sans ressaisie.
Un trombinoscope qui s'intègre à vos outils.
Compatible avec les principaux systèmes intranet.
Intégration
SSO, LDAP, Active Directory, Microsoft Entra ID, Google
Exports
PDF, vCard, CSV et API REST
Mobilité
Application mobile gratuite (iOS et Android), site responsive
Personnalisation
Design adapté à votre charte, chef de projet dédié
Une question sur le trombinoscope ?
Questions fréquentes
Trombinoscope papier ou numérique : quelle différence ?
Le trombinoscope papier (imprimé ou PDF) a un format fixe. Il devient vite obsolète, et chaque mise à jour impose une réimpression, avec des coûts et des délais. Le trombinoscope numérique reste à jour en continu :
- mise à jour instantanée via les passerelles (API / webservice)
- recherche par nom, service, compétence ou localisation
- organigramme dynamique : structure et liens hiérarchiques en temps réel
- profils enrichis : coordonnées, expertises, projets en cours, disponibilités
Ydentity peut-il gérer plusieurs sites ou entités ?
Oui : filiales, sites géographiques, départements ou services. Vous gardez un annuaire unifié, avec :
- des vues et organigrammes distincts ou consolidés, personnalisables par entité (couleurs, logo, bannière)
- des droits d’accès modulables selon les entités
- une administration déléguée, pour que chaque site gère ses propres données
- des recherches ciblées par site, entité juridique ou service
D'où proviennent les photos ?
Trois sources sont possibles, selon votre organisation :
- les collaborateurs eux-mêmes : la méthode la plus simple, à l’arrivée ou lors d’une campagne de mise à jour
- une session photo en interne, pour une homogénéité visuelle
- un import depuis vos outils (SIRH, annuaire, Microsoft 365, Google Workspace), synchronisé automatiquement, sans doublons
Quelle que soit l’origine, la gestion reste simple : import en masse, formats standardisés et traçabilité des modifications.
Un trombinoscope est-il conforme au RGPD ?
Le trombinoscope n’est pas obligatoire. S’il est mis en place, le consentement individuel n’est en principe pas requis : il repose sur l’intérêt légitime de l’employeur et ne contient que des données professionnelles choisies à la carte (photo, nom et prénom, fonction, service, coordonnées professionnelles), accessibles uniquement en interne. L’employeur doit toutefois :
- informer les collaborateurs de son existence et de ses finalités
- restreindre l’accès aux membres de l’organisation
- sécuriser les données et se limiter au strict nécessaire
- respecter le droit d’opposition : un collaborateur peut refuser, pour un motif légitime, que sa photo apparaisse, et un avatar peut la remplacer
Ydentity vous aide à respecter ces exigences : accès sécurisé et limité, hébergement conforme, gestion des demandes d’opposition.
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Ressources
Créez le trombinoscope idéal pour votre organisation.
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